Cotidiano

Processos administrativos ocuparão arquivo deslizante

Os processos administrativos da prefeitura armazenados no Arquivo Intermediário da Fams irão ocupar em breve novo arquivo deslizante.

Publicado em 21/02/2014 às 09:39

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Os processos administrativos da prefeitura armazenados no Arquivo Intermediário da Fams (Fundação Arquivo e Memória de Santos) irão ocupar em breve novo arquivo deslizante.

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O sistema, que possibilita melhor aproveitamento do espaço físico, maior organização do acervo e mais agilidade no manuseio dos documentos, tem capacidade de arquivamento de até 7 km lineares de material, cerca de 3,5 milhões de processos.

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O arquivo foi adquirido pela prefeitura por R$ 1,9 milhão, com recurso de financiamento do BNDES (Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social), por meio do PMAT (Programa de Modernização Administrativa e Tributária). O extrato de contrato da compra foi publicado no Diário Oficial do dia 18, à página 6. A empresa fornecedora é a empresa Otimiza, vencedora de pregão eletrônico.

“O arquivo deslizante representa economia de cerca de 60% da área ocupada pelos arquivos comuns, além de preservar os documentos da poeira e da iluminação, que prejudicam a conservação”, explica a diretora técnica da Fams, Rosely Oliveira.

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O sistema, que possibilita melhor aproveitamento do espaço físico, maior organização do acervo e mais agilidade no manuseio dos documentos, tem capacidade de arquivamento de até 7 km lineares de material, cerca de 3,5 milhões de processos

O Arquivo Intermediário é responsável pela guarda e conservação dos processos administrativos da prefeitura de 1958 a 1998 e está localizado na rua da Constituição, 62 (Centro Histórico).

 

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Foto: Suzan Hortas

 

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